Administrativní servis

Přišel čas si odlehčit a časově náročné úkoly nebo odborné činnosti související s účetními, právními a daňovými hledisky vašeho svěřenského fondu přenést na profesionály v naší společnosti.

Mám zájem.

Svěřenské fondy mohou být z podstaty svého účelu, nastavení principů fungování a neustále se měnících právních požadavků komplikované a náročné na správu.

Profesionální administrativní servis, který je v zahraničí běžnou službou známou pod názvem Administrative Trust Services “ATS”, může být vhodným řešením. Tato služba je určena pro samosprávné svěřenské fondy, které jsou spravovány vlastními silami členů rodiny. Služba je vhodná také pro profesionální správce, jenž chce některé úkoly, časově náročné činnosti nebo odborné úkony delegovat a dosáhnout vyšší efektivity za vynaložení nízkých nákladů.

Proč si zvolit administrativní servis?

Česká legislativa umožňuje, aby službu Administrativního servisu poskytovala společnost. Osobám se vztahem ke svěřenskému fondu to zajistí vyšší odbornost správy, širokou škálu služeb a tím i vyšší ochranu majetku.

V naší společnosti jsme vyvinuli značné úsilí, abychom vytvořili “back-office” plný odborníků, na které se správce fondu a vaše rodina může spolehnout. Ušetříte tím spoustu času, ale také námahy, učení a nákladů při vykonávání důležitých úkolů spojených se správou.

Správu svěřenského fondu si ponechává vámi pověřený správce, ale vyjmenované činnosti deleguje na naše profesionály. Náklady vynaložené na službu Administrativního servisu jsou díky tomu výrazně nižší než v případě využití profesionálního správce nebo jednorázových konzultací.

Administrativní servis vám zajistí:

1) Pravidelný legislativní servis

  • Novinky a aktuality ze světa svěřenských fondů

2) Správa poštovních služeb a datové schránky

  • Příjem pošty
  • 1x týdně zasílání informací o došlé poště e-mailem se scanem obálky
  • Úschova pošty po dobu 365 dní pro vyzvednutí klientem nebo jím určenou osobou
  • Správa datové schránky

3) Virtuální sídlo fondu (adresa správce)

4) Vedení agendy svěřenského fondu

  • AML zápis údajů do evidence skutečných majitelů
  • Registrace u správce daně
  • Založení bankovního účtu
  • Sestavení inventáře - evidence majetku
  • Nastavení procesů řízení fondu
  • Nastavení reportingu osobám se vztahem k fondu
  • Audit a nastavení plnění obmyšleným
  • Zahájení a vedení evidence fondu
  • Zajištění a koordinace souvisejících dodavatelských služeb

5) Zastupování a komunikace s úřady

  • Živnostenský úřad (vyřizování živnostenských listů a koncesí)
  • Finanční úřad (registrace k daním atd.)
  • Rejstříkový soud, obchodní rejstřík
  • Magistrát
  • Evidence skutečných majitelů
  • Evidence svěřenských fondů

6) Účetní a daňová evidence

  • Registrace, deregistrace k daním
  • Zprostředkování vedení účetnictví
  • Zprostředkování podání daňového přiznání
  • Správa a aktualizace obsahu sbírky listin

Pro zvýšení vašeho komfortu Administrativní servis poskytujeme také prostřednictvím naší aplikace eTRUST. Ta vám díky delegovaným přístupům umožní vše sledovat online a v reálném čase. Více informací o systému eTRUST ZDE.

Přemýšlíte nad podporou při správě vašeho svěřenského fondu?

Rádi vám poradíme.

Kontaktujte nás

Mohlo by Vás zajímat

Proč si nás vybrat?

ZKUŠENOSTI

Naše služby využili už stovky klientů s celkovou hodnotou majetku ve svěřenských fondech přes 5 miliardy korun.

DŮVĚRYHODNOST

Jsme zakládajícím členem Komory svěřenských poradců a správců České republiky a certifikační autoritou pro odborníky působící v trustovém průmyslu.

ODBORNOST

Při tvorbě strategie svěřenského fondu a jeho správě spolupracujeme s bankami i renomovanými společnostmi z celého světa.

————   House of Trust   ————
Book Cover

100 stran
praktických rad, tipů a našich zkušeností.

Stáhnout Newsletter